Ärianalüüsi tarkvara Qlikview

Mõni aeg tagasi avastasime enda jaoks ärianalüüsi tarkvara Qlikview. Paar meie head klienti kasutavad Navisioni majandustarkvara ning Qlikview analüüsitarkvara andmete analüüsimiseks ja visualiseerimiseks. Olles näinud mitme kliendi nn.juhtimistöölauda tekkis huvi ka Visioline’le tarkvara juurutamiseks – tarkvara installeerimise, seadistamise ja erinevate vaadete seadistamise juures sai põhjalikumalt tutvutud tarkvara toimimisega ning ka selle manualidega. Tahangi siinkohal meie klientidele sellest lühema ülevaate anda.

Kuidas Qlikview toimib?

Sisuliliselt tuleb luua ühendus andmebaasi ja Qlikview vahele. Andmebaasiks võib olla finantstarkvara andmebaas, kliendihalduse tarkvara, müügisüsteem, laosüsteem, teenuse juhtimise tarkvara, vms. Qlikview toetab väga paljusid andmebaase, st.arvatavasti ka Sinu kasutatavat tarkvara. Kusjuures Qlikview oskab andmeid sisse võtta ka failidest, s.h.XLS tabel, XML andmed, CSV andmed, jne.

Miks Qlikview on hea?

Peamiselt sellepärast, et kasutamine, erinevate vaadete loomine on tavakasutajale tehtud lihtsaks. St.selleks ei pea olema IT teadmisi, et oleks võimalik teha elemetaarseid vaateid – a’la visualiseerida müügiprognooosid, vaadata erinevaid finantsandmeid, genereerida suhtarve, uurida palgaandmeid, vms. Teine eelis võrreldes teiste meie poolt proovitud tarkvaradega on see, et ta toimib uskumatult kiiresti. Erinevate filtrite, vms parameetrite muutmine muutmaks visualiseeritud andmeid on kiire – ühe hiireklikiga võid vaadata kogu andmeid teisest perspektiivist.

  • Ei pea olema IT spetsialist, et vaateid seadistada
  • Toimib väga kiirelt
  • Tehniliselt lihtsam kui konkurentide tarkvarad
  • Ühilduv enamuse andmebaaside või failidega
  • Võimalik analüüsida andmeid ka nn.Offline modes
  • Laiendamise võimalus
  • Tarkvara tasuta osa on samuti väga suur edasiminek
  • Erinevad visualiseeritud andmed saab ka veebipõhiseks teha
  • Loomulikult selleks, et jõuda 2015 aastasse ka ärianalüüsis

Tänapäeva juhi töölaud

Qlikview screenshot

Kuidas meie kasutame Qlikview’d?

  • Valdkondade juhid näevad klientide, töötajate, jne lõikes visualiseeritud andmeid
  • Selgelt on näha kuhu ja millistele tegevustele kulub tööaeg
  • Andmed on lihtsasti võrreldavad – võrduses peitub tõde
  • Aitab tegevusi ja koosolekuid koordineerida või läbi viia
  • On toeks tegevuste planeerimisel
  • Aitab leida ettevõtte töös olevaid probleemseid asjaolusid
  • Tarkvara kasutades võib näha “seikasid”, mille peale kohe ei tulekski
  • Võimalik anda ligipääs ka oma klientidel andmete visualiseerimiseks

Vaadete loomine

Vaadete loomine käib paari hiireklikiga. Valid nn.”chart” tüübi ning ütled milliseid andmeid soovid visualiseerida. Lisaks on võimalik kasutada erinevaid Excelist tuntud valemeid nagu sum,avg, max,min, jne jne. Sellise vaate, mida võiks igal juhil olla juba huvitav vaadata saab tõenäoliselt kokku panna iga inimene ise. Siiski keerulisemate vaadete koostamisel võib natukene kõrvalist abi vaja olla.
Qlikview seadistamine

Mida tähendaks lihtsam andmevaate seadistamine?

Qlikview programmi installeerimist, andmebaasiga ühendamist, väiksemat andmebaasi seadistamist ning seejärel juba vaadete loomist. Visioline puhul saime ühenduse loodud ning andmete impordi seadistatud umbes poole tunniga. Erinevate vaadete loomiseks kulus umbes 2 päeva – seejuures aga peaksin ütlema, et arvatavasti järgmiste vaadete loomine on juba oluliselt kiirem.

Meie saime kätte 5 aasta IT teenuse andmed. Tõsi, kasutasime juba varemgi andmete visualiseerimist – kõik vaated olid käsitsi programmeeritud – sellist funktsionaalsust aga ei osanud isegi tahta. Nüüd näeme, et Qlikview peaks olema kõikide meeskonnaliikmete tavaline töövahend.

Kust uurida lisa?

Vaadake järgmisi Internetiaadresse:

Teised tarkvarad?

Uurisime ka teisi sarnaseid tarkvarasid, eelkõige nn.open source ehk avatud platvormil olevaid tarkvarasid. Peamine erinevus seisnes selles, et mitte ükski nendest ei olnud nii lihtne, nii kiire või nii kiiresti õpitav kui Qlikview.

Kasutamine?

Tarkvara saab kasutada telefonilt, tahvlist, sülearvutist, jne. Qlik Sense Desktop aga töötab kahjuks veel ainult Windowsil.

Äri analüüsimine

Kui Teil on huvi siis hea meelega tutvustame oma kogemusi ja tehtud vaateid.

Mõned lingid:
http://www.qlik.com – tootja ametlik koduleht
https://www.youtube.com/watch?v=Wl5RDAszTBk – klient räägib oma kogemusest

Lühikokkuvõte

  • vaadete loomine väga lihtne
  • andmete filtreerimine, sorteerimine, jne kiire ja lihtne
  • vaadete vahetamine väga kasutajasõbralik
  • Kiire ja lühikese seadistusega saab juba väga kasulikke vaateid!