Kas Microsoft Office 365 lisab ettevõttele produktiivsust?
1) 365 kõrvaldab suhtlusbarjäärid
Efektiivne kommunikatsioon on keskse tähtsusega produktiivsuse suurendamisel, eriti kuna liikuv tööviis suurendab infoaukude ja pudelikaelte tekkimise ohtu. Microsoft Office 365 hõlmab võimsaid suhtlusrakendusi, mis hoiavad kogu meeskonda kontaktis ja aitavad keskenduda ühisele eesmärgile.
Tagab täielikult integreeritud e-posti, kalendri ja kontaktide abil, et ettevõtted tegutsevad kooskõlas ja organiseeritult mis tahes asukohas.
Tagab, et kõik tegutsevad sünkroniseeritult, kuna kõik tegevused on koondatud ühte punkti – sealhulgas failijagamine, vestlused ja videokonverentsid.
Hõlbustab spontaanseid reaalajas arutlusi, et tagada kõikide osaliste kursisolek viimaste muudatustega.
Nädalas säästetud tänu paremale infovahetusele.
2)Muudab iga koosoleku tähenduslikuks
Kaasaegses töökohas loeb iga minut ja paljud organisatsioonid leiavad, et mittevajalikud näost-näkku kohtumised kulutavad asjatult ressursse. Office 365 pakub tööriistade komplekti, mis optimeerivad kaug-koostööd ja vähendavad füüsiliste kohtumiste vajadust.
Teams
Integreerib vestluse, videokonverentsi, failijagamise ja isegi kolmandate pakkujate rakendusi üheks töökeskkonnaks, nii et meeskonnad saavad teha tõhusamat koostööd, olenemata asukohast.
Planner
Vähendab häirivate infokoosolekute vajadust, võimaldades koordinaatoritel luua, määrata ja jälgida projektide kulgemist reaalajas.
Forms
Pakub lihtsat ja turvalist võimalust meeskonna tagasiside kogumiseks.
1–8 tundi
Säästetud iga kasutaja kohta nädalas väiksema koosolekute arvu ja tõhusamate koosolekute tõttu.
3) Vähendab otsinguaega
Failide ja dokumendiversioonide otsimine raiskab väärtuslikku aega ja tekitab frustratsiooni – eriti aja surve all töötades. Office 365 rakendused on mõeldud selleks, et tagada iga infokillu kättesaadavus sel hetkel, kui meeskond seda vajab.
OneDrive
Võimaldab kasutajatel laadida dokumente üles pilve ja töötada nendega mis tahes asukohas või seadmel – lisamata topeltversioone ning võimaldades täielikku juurdepääsu haldamist dokumentide jagamiseks.
SharePoint
Vähendab segadust ja viivitusi, tagades mitme kasutaja juurdepääsu kesksele hoidlale, failide ja dokumentide ühiseks loomiseks, salvestamiseks ja haldamiseks.
30 minutes
Päevas vähem kulutavad kasutajad info otsimisele.
4) Suurendab mobiilsust
Liikuvad töötajad võivad suurendada organisatsiooni üldist produktiivsust, kuid ainult siis, kui töötajatel on pidev juurdepääs õigele infole ja tööriistadele oma töö tegemiseks. Kuhu töötajad ka ei läheks, Office 365 tuleb kaasa, aidates äril edasi liikuda, ühendades inimesi sujuvalt ja turvaliselt.
Office 365 rakendused
Võimaldavad täielikku liikuvust, andes meeskondadele vabaduse luua, teha koostööd ja esitlusi erinevates asukohtades ja erinevatel seadmetel.
Mobiilne seadmehaldus
Võimaldab töötajatel töötada produktiivselt erinevates keskkondades, pakkudes äriklassi kaitset kasutajate ligipääsemiseks rakendustele ja andmetele.
5 tundi
Nädalas säästetud liikuvate töötajate poolt 3 aasta jooksul.
5) Lihtsustab raskeid töid
Korduvad ajamahukad tööd võivad olla koormaks ja juhtida tähelepanu kõrvale äri prioriteetidelt. Office 365 rakendustel on nüüd tehisintellekti funktsioonid, mis võivad automatiseerida paljusid rutiinseid ülesandeid, et aidata kasutajatel oma tööd paremini teha.
Outlook
Aitab e-kirju lugeda ja muudab kalendri sissekannete tegemise nutikamaks, andes koosolekuaegade soovitusi ning meeldetuletusi ülesannete kohta.
Excel Data Types
Võimaldab kasutajatel kiiresti sisestada, uurida ja esitleda mahukaid andmeid – alates demograafilistest andmetest kuni hindadeni.
Excel Data Types
Võimaldab kasutajatel kiiresti sisestada, uurida ja esitleda mahukaid andmeid – alates demograafilistest andmetest kuni hindadeni.
6,2 miljardit
Kasutaja produktiivsuse tundi säästetud tänu tehisintellektile aastal 2021.
6. Vähendab seisuaega
IT-seisuajad vähendavad produktiivsust ja võivad põhjustada ärikadusid. Office 365 lahendused on pilvepõhised ja neid värskendatakse pidevalt, tagamaks seisuaegade minimeerimist.
Office 365 komplekt
See on alati ajakohane, kõrvaldades häiriva installimise, taasinstallimise, versiooni kontrollimise ja aegunud versioonide haldamise vajaduse.
99,9%
Office 365 (2019) globaalne tööaeg